商标保护知识:留存使用证据

商标注册、维权等业务办理的日常生活中,经常有客户忽略保留商标在使用过程中的证据。

很多更是对商标”一注了之”压根不知道啥是商标使用证据,这可真是愁坏了二次“擦屁股”的代理人。

很多客户由于注册阶段没有专业的人服务,遇到驳回了,想起专业人士了,被撤三了,呼唤专业人士了,被人侵权想提无效宣告了,开始找律所了。

而当代理人让企业提供使用商标使用证据时,得到的回复往往是:

  • “没有”
  • “啥是使用证据
  • 不提供不行吗?
  • 或者甩过来两张模糊不清的照片
  • 赶紧让老师写啊,要保证通过率。

留下代理人在风中凌乱……

为避免因拿不出使用证据而吃亏的情况,今天就和小编来看看到底有哪些内容可以作为商标使用的证据?

1、合同或协议

合同、协议是在销售商品或提供服务时重要凭证,也是可以作为商标使用的有效证据,但在签订合同的时候需要注意几点:合同签订的时候一定要标注商标的名称标识,最好能写的时候把注册商标的名称和注册号一起写在合同里,还有注意标注清楚合同的签订时间,为商标的使用留下有效的证据。

2、发票

发票是作为商业交易的最好体现方式,企业在销售产品或者提供服务的时候要及时给消费者开具发票,以此证明交易的产生,在开具发票的时候不能只填写商品或服务的名称,这样的发票并不能作为商标的使用证据,企业在开具发票的时候,一定要规范开具发票是的填写,在发票填写商品或服务名称的同事也要把商标的名称填写上去,为商标的使用留下有力的证据。

3、广告宣传

广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告宣传有几种形式:(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料,(2)在互联网平台上进行的宣传推广资料。

4、产品的外包装

权利人生产的产品上的外包装上带有商标标识的材料,不过因为产品外包装上的证据材料比较难证明其商标的使用时间,因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等,合同要标明商标名称。

5、其他相关的证据

其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品会展的相关证明材料等,只要只写证据材料真实有效,且能体现出商标的使用,都可以作为商标的使用证据保留下来。

总结:在商标相关行政和司法程序中,商标的使用情况是相关案件的裁判人员审查的重要因素,而商标的使用必须通过证据体现。因此企业不仅需要建立健全的商标管理制度,保障商标的正确使用,还需要在商业活动中注意保存商标使用的证据,做到有备无患,保障企业品牌战略的顺利实施。